איך כותבים צ'ק?
איך כותבים צ'ק? או איך ממלאים צ'קים? אלו שאלות אשר נשאלות רבות ולא רק עלי ידי הלקוחות העסקיים שלנו.
ראשית, בין אם אתם אדם פרטי ובין אם משתמש בצ'קים למטרות עסקיות, מילוי הצ'קים צריך להיעשות בקפידה.
אם אינכם בטוחים איך כותבים נכון את הסכום במספרים או את הסכום במילים יש לזה פתרון. אנחנו ממליצים לכם לבדוק את עצמכם במחשבון יעודי להמרת סכום למילים. מחשבון זה יעזור לכם לעשות המרה של מספרים למילים בקלות. למעבר לאתר סכום למילים – לחצו כאן, שימו לב כי ניתן לבחור שפה – עברית | אנגלית | ערבית .
חשוב שתדעו, אם הנכם מנהלי עסק או מנהלים חברה אשר מוציאים מאות צ'קים ויותר בחודש או בשנה, כדאי לכם להתייעל ולרכוש תוכנה להדפסת צ'קים. הפקת צ'קים מתוכנה תעזור לכם במילוי תקין של הצ'קים שלכם וכך תמנעו מטעויות שעלולות לגרור אתכם לאובדן כספים או יסבך את העסק בהוצאות מיותרות.
לא מצאתם תשובה לשאלה שלכם? חייגו אלינו 1800-877-222 נשמח לתת מענה לכל שאלה.
מערכת הדפסה על צ'קים – מה זה?
מערכת הדפסה על צ'קים הינה מערכת אשר משלבת תוכנה להפקת צ'קים ומדפסת להדפסה על צ'קים במשרדכם. ממשק שיק-צ'ק WEB מיועד להדפסה על שיקים. ממשק שיק-צ'ק מחולק למספר גרסאות שיכולות להתאים לכל עסק או חברה אשר מעוניינים לנהל מעקב אחר תזרים מזומנים בעסק ולהדפיס צ'קים ישירות ממדפסת במשרד. מערכת הדפסה על שיקים יכולה להיות כזאת שמצריכה מדפסת מגנטית וישנן מערכות שמתאימות להדפסה מהמדפסת הרגילה במשרדכם. רוצים עוד פרטים? היכנסו לאתר שלנו או צרו אתנו קשר טלפוני 1800-877-222 נשמח לתת מענה לכל שאלה ולעזור לכם להתאים את גרסת ההדפסה שתתאים בדיוק לחברה שלכם.
טבלה בגב צ'ק
טבלה בגב צ'ק – הינה טבלה שמדפיסים בגב צ'קים שאינם מופקים עם "מוטב בלבד" בחזית השיק. אין לצ'קים אלו הגבלת סחירות, לכן חובה להדפיס טבלה על כל שיק שאינו למוטב בלבד, כלומר על כל "שיק פתוח". הוראה זו ניתנה על ידי בנק ישראל ביולי 2019 כחלק משינוי נראות השיקים החדשים לפי – תקן 501 ובהמשך לחוק המזומן שכבר יצא קודם לכן. כחלק משרות הלקוחות בקווים הפקות דפוס ועבור משתמשי תוכנת שיק-צ'ק חברתנו מספקת פתרון. אנו מאפשרים הדפסת טבלה על גב השיק בפורמט מותאם מתוכנת שיק-צ’ק. בחברותינו ניתן להפיק טבלה זו באופן עצמאי חינם או להזמין צ'קים מודפסים עם טבלה על גב השיק מראש – בתוספת תשלום. ישנה אפשרות הדפסת טבלה בגב צ’ק בפורמטים שונים מהאתר שלנו באופן עצמאי וללא עלות.
מעוניינים להדפיס טבלה על גב צ'קים שכבר ברשותכם? צרו קשר עם אחד מנציגינו 1800-877-222 ונשמח לעמוד לשירותכם.
הגנה על צ'קים
הגנה על צ'קים זה מה שעומד ראשון בסדר העדיפות שלנו בזמן הדפסת הצ'קים והוספת האלמנטים השונים שמשמשים להגנה על הצ'קים שלכם.
צ'קים שמזמינים מחברתנו הינם ברמת בטיחות הכי גבוהה שניתן למצוא היום בין ספקי הצ'קים השונים.
הגנה על צ'קים היא אחד הפרמטרים הכי חשובים ללקוחות שלנו ולכן אנחנו שמים דגש רב על כל אלמנט הגנה בזמן היצור ולפני צאת הצ'קים אל הלקוח.
כל הצ'קים בחברת קווים הפקות מודפסים על נייר שביט בטחוני. להגברת הגנה על הצ'קים שלכם ניתן להוסיף לצ'ק הטבעה כסף או הטבעה זהב, הטבעה היא למעשה רדיד מתכת שמוסיפה הגנה מפני זיוף הצ'ק.
הטבעה כסף או הטבעה זהב לא ניתנים לזיוף ע"י צילום / שכפול / סריקה.
אנו דואגים לביטחון הצ'קים שלכם. לכן כל לקוח אשר רוכש תוכנת שיק-צ'ק ונייר צ'קים מסוג טופ פלוס, מקבלים הטבעה כסף ייחודית ללא עלות. ניתן גם להוסיף הטבעת זהב או הטבעת כסף ייחודית עם לוגו חברה שלכם – שאלו את הנציג. הוספת לוגו חברה בהטבעה יוסיף לכם לא רק הגנה נוספת אלה גם מיתוג ייחודי לצ'קים שלכם.
לפרטים נוספים אודות הטבעה ניתן לצור קשר 1800-877-222
*הוספת הטבעת לוגו חברה ייחודי בתוספת תשלום.
האם המידע בתוכנה מוגן?
המידע בממשק שיק-צ'ק WEB מאובטח ברמת אבטחה הגבוה ביותר. ישנן מספר הגנות בתוכנה, ברובן לא נוכל לשתף אתכם כאן מטעמי אבטחה.
ממשק שיק-צ'ק WEB עומד בתקן בדיקת הנגישות של Tier 2 CASA (GOOGLE) – ציון מרשים של 9.7 מתוך 10! בדיקה מקיפה זו, כוללת סריקות אבטחה קפדניות, מאשרת את מחויבותנו ליצירת חוויית משתמש נגישה, בטוחה וידידותית עבור כל הגולשים. האתר עומד בתקני האבטחה והנגישות המחמירים ביותר, ומבטיח סביבה מקוונת נגישה ומוגנת.
מבין ההגנות הרבות לכל עמדה ישנו רישיון ייחודי אשר לא ניתן לזיוף, רישיון זה מאומת בכל הפעלה מול שרת רישיונות בחברתנו. בעת הפעלת תוכנת שיק-צ'ק ישנו מסך כניסה מוגן עם שם משתמש וסיסמה. בממשק שיק-צ'ק לייט / פרו / אנלימיט ניתן לנהל משתמשים עם הרשאות שונות.
הממשק בטוח לשימוש ועם הגנות פנימיות אשר שמורות בסודיות רבה עוד משלבי הפיתוח.
למידע נוסף כנסו ל פירוט מלא אודות ממשק שיק צ'ק WEB ניהול לעסק .
הדפסת צ'קים במשרד
הדפסת צ'קים במשרד אינה מחייבת תוכנה להנהלת חשבונות. ישנן תוכנות אשר ניתן לבצע דרכן הפקת צ'קים ללא צורך בהחזקת תוכנת הנהלת חשבונות. ניתן לעבוד עם תוכנת שיק-צ'ק WEB בגרסת לייט או שיק-צ'ק פרו דרכן תוכלו להדפיס צ'קים ישירות מהמדפסת במשרד. שתי גרסאות אלו הן עצמאיות ואינן מצריכות חיבור לתוכנת הנהלת חשבונות במשרד. חשוב לציין לממשק שיק-צ'ק ישנן עוד תכונות רבות אשר יקלו על העבודה שלכם במשרד. שיק-צ'ק הינה תוכנה להדפסה על צ'קים אשר תעזור לכם לנהל את תזרים המזומנים בעסק, לבצע התאמות צ'קים שנפרעו מול הבנקים ועוד מגוון רב של אפשרויות – לחצו ל צפייה במפרט .
לא מצאתם תשובה לשאלה שלכם? חייגו אלינו 1800-877-222 ונשמח לעמוד לשירותכם.
יש תמיכה טכנית לתוכנת שיק -צ'ק
תמיכה טכנית הינה חלק בלתי נפרד מהשרות שתקבלו בחברתנו. מרגע רכישת ממשק שיק-צ'ק WEB ובמהלך כל ימות השנה יש תמיכה מלאה על ידי נציגי תמיכה ושירות מטעם חברתנו.
תמיכה ושירות לתוכנת שיק-צ'ק כוללת:
- שדרוגי תוכנה
- הדרכה מלאה לצוות העובדים בחברה
- גיבוי נתונים מלא
- זמינות מענה ותמיכה טלפונית בשעות פעילות
- מדריך מקוון עם מידע רב רודות הפעולות בממשק.
אנו מאמינים שתמיכה טכנית טובה וזמן תגובה מהיר במתן שירות זה הדבר החשוב ביותר ביחסים בין לקוח לספק או טכנאי. מרגע פתיחת קריאה, אנו דואגים לספק תמיכה ושירות תוך זמן קצר ככל שניתן. נציג חברתנו יוצר קשר טלפוני ומתחבר למחשב הלקוח ע"י תוכנת התחברות מרחוק. הטכנאי מספק מענה לכל תקלה או שאלה בתפעול התוכנה. אם הנכם כבר בין לקוחותינו ומעוניינים לקבל תמיכה טכנית לתוכנה אנא פנו אלינו דרך האתר או בטלפון 1800-877-222 – בכל שאלה או בקשה אנו זמינים בשעות הפעילות.
מה זה נייר רקע כחול?
נייר רקע כחול הינו נייר המיועד להדפסת צ'קים מתוכנה במשרד. למרות הכינוי "נייר רקע כחול" הוא נייר שיקים חלק אשר באזור הפקת הצ'ק ישנו רקע במגוון צבעים ייחודיים (לא רק גוון כחול – שאלו את הנציג).
הפקת שיקים על נייר רקע כחול, זו שיטה אשר מיועדת למגוון תוכנות המפיקות שיק על גבי נייר בטחוני ריק. באזור הפקת השיק ישנו רקע כחול (תכלת) או בגוונים אחרים אשר עומדים בתקנים של בנק ישראל. על מנת לעבוד עם שיקים אלו צריך לעבוד עם מדפסת מגנטית. גם נייר רקע כחול צריך להיות מודפס לפי התקנים והחוקים של בנק ישראל.
מעוניינים להזמין נייר רקע כחול? חייגו אלינו 1800-877-222 מעוניינים לקבל הצעת מחיר לחצו כאן.
האם מדפסת מגנטית הינה מדפסת רגילה?
האם מדפסת מגנטית הינה מדפסת רגילה? התשובה היא – לא! מדפסת מגנטית הינה מדפסת לייזר שאת חלקיה הפנימיים הסבו כדי שיוכלו לעבוד עם טונר מגנטי. טונר מגנטי מכיל אבקה מגנטית אשר מספקת את האפשרות להפיק צ'קים עם פס מגנטי במשרדכם וכך הצ'קים שלכם יכולים לעבור בקורא מגנטי בבנקים. ישנם סוגים רבים של מדפסות אך לא כל מדפסת היא מדפסת מגנטית איכותית, ולא כל חברה מספקת מדפסת עם טונר מלא. אם אתם רוצים מדפסת איכותית וחסכונית אשר תפיק לכם צ'קים ותעבוד ללא בעיות לאורך זמן רב התייעצו עם בעלי ניסיון בתחום.
לפני רכישה מוזמנים להיכנס לקרוא כתבה בנושא מדפסת מגנטית.
לא מצאתם תשובה לשאלה שלכם? או מעוניינים בפרטים נוספים חייגו אלינו 1800-877-222 נשמח לתת מענה לכל שאלה.
להזמין נייר צ'קים לתוכנה
נייר צ'קים לתוכנה (שיקים ממוחשבים) הוא לא נייר A4 רגיל ולכן לא ניתן לבצע הזמנת נייר שיקים מסוג זה דרך בנק. רצוי ומומלץ להזמין שיקים בבית דפוס שמתמחה בהפקת שיקים לעסק. לפני שאתם מזמינים תבדקו שאתם אכן מזמינים נייר שיקים שמודפס על נייר ביטחוני מיוחד ומתאים לתקנים המחמירים של בנק ישראל. נייר שביט בטחוני מגיב לחומרים כימיים ומונע זיוף שיקים. על מנת להזמין נייר צ'קים לתוכנה ראשית וודאו שאתם אכן מזמינים את הצ'קים שלכם מבית דפוס שמתמחה בתחום, מקצועי ואמין. בדקו באיזו תוכנה להדפסת שיקים אתם משתמשים במשרד ואם המדפסת שלכם הינה מדפסת מגנטי.
במידה ואין ברשותכם מדפסת עם טונר מגנטי, הנכם מוזמנים להתייעץ עם נציג חברתנו לצורך קבלת הכוונה לבחירת מדפסת שהכי תתאים למשרדכם.
עדיין אין לכם תוכנה להדפסת צ'קים ואתם מעוניינים לשמוע פרטים, צרו קשר בהשארת פניה באתר או חייגו אלינו 1800-877-222 ונשמח לעמוד לשירותכם.
סנכרון שיקים
סנכרון שיקים זו אחת מבין הפעולות הרבות שניתן לבצע בממשק שיק-'צ'ק. על מנת לבצע סנכרון צ'קים ניתן לשמור קובץ תדפיס תנועות עו"ש מחשבון הבנק. לאחר מכן, ניתן לקלוט את הקובץ לתוכנה. בסיום קליטת הקובץ יבוצע סנכרון ויסומנו בתוכנה השיקים שנפרעו בבנק.
הנכם כבר בין לקוחותינו ורוצים לבצע סנכרון צ'קים וצריכים עזרה? צרו אתנו קשר דרך המייל באתר שלנו או חייגו 1800-877-222 אחד מנציגנו ישמחו לתת תמיכה טכנית בעזרת תוכנת התחברות ושליטה מרחוק.
הוספת חברות או חשבונות בנק לתוכנה
לשנות פרטים על שיקים ממוחשבים
שיקים ממוחשבים מופקים דרך תוכנה לניהול והדפסת צ'קים. בצ'קים ממוחשבים ניתן לבצע שינויים בתאריך או סכום לאחר הדפסת השיק. בעת שינוי ידני על השיק יש צורך גם בעדכון הפרטים בתוכנה שבאמצעותה ביצעתם את הדפסת השיק. בשיקים שלא מודפסים עם "למוטב בלבד" ניתן לשנות את כל הפרטים.
בשיקים שמודפסים עם "למוטב בלבד", ניתן לשנות רק תאריך או את סכום השיק בתוספת חתימה וחותמת לצד התיקון. במידה ואתם רוצים לעשות שינוי על צ'קים ממוחשבים בתוכנת שיק-צ'ק וזקוקים לעזרה אתם תמיד מוזמנים לצור קשר עם שרות הלקוחות שלנו בטלפון 1800-877-222 או באזור יצירת קשר באתר שלנו ונשמח לתת לכם שירות.
קליטת קובץ משכורות לתוכנה
קליטת קובץ משכורות לתוכנת שיק-צ'ק הינה אחת מבין הפעולות הרבות שניתן לבצע בקלות בתוכנה. תוכנת שיק-צ'ק נועדה להקל על עבודתכם במשרד ובעזרת התוכנה תוכלו לעשות זאת בקלות.
על מנת לבצע קליטת קובץ משכורות לתוכנה, נהלו קובץ אקסל מסודר של משכורות מראש, כך תוכלו לקלוט קובץ משכורות מבלי למלא ידנית בכל חודש מחדש. שימו לב, חשוב שפורמט הקובץ יהיה 97-2003 EXCEL.
הקובץ צריך לכלול עמודות כמו :
- מס' כרטיס עובד (מס' עובד בהנהלת חשבונות)
- שם פרטי
- שם משפחה
- סכום
- הערות (לא חובה)
- תאריך פירעון (רק במקרים בהם לכל עובד יש תאריך פירעון שונה)
הנהלת חשבונות יכולים לצפות בנתונים שהזנתם לתוכנה
הנהלת חשבונות יכולה לצפות בנתונים שהופקו בתוכנה במספר אפשרויות:
- הפקת דוח מודפס ושליחתו להנהלת חשבונות בפקס או במייל.
- הפקת דוח ושמירתו לקובץ PDF / אקסל – שליחת הקובץ במייל להנהלת חשבונות.
- הוספת עמדה נוספת של התוכנה ומתן הרשאה לרו"ח לצפות בנתונים בזמן אמת.
- יצוא קובץ DAT – קובץ זה מכיל את נתוני השיקים, ניתן לקלוט קובץ זה במספר תוכנות הנה"ח. קובץ זה מותאם במבנה קליטה לחשבשבת חלונות.
מוזמנים לצור קשר עם שרות הלקוחות שלנו בטלפון 1800-877-222 או באזור יצירת קשר באתר שלנו ונשמח לתת לכם שירות.
איך למלא צ'קים ממוחשבים?
היופי בתוכנת שיק-צ'ק זה שאין צורך למלא צ'קים ממוחשבים באופן ידני. לאחר התקנת התוכנה, נציג תמיכה של חברתנו מבצע תדרוך מקיף בו הוא מדגים ומסביר – כיצד להפיק שיק בצורה נכונה. ממשק מילוי הדפסת השיק פשוט וקל לתפעול. כמו כן ניתן לקבל עזרה בזמן אמת לכל שאלה.
מוזמנים לצור קשר עם שרות הלקוחות שלנו בטלפון 1800-877-222 או באזור יצירת קשר באתר שלנו ונשמח לתת לכם שירות.
כמה זמן לוקחת התקנת תוכנה?
התקנת תוכנה במחשב שלכם מתבצעת בהתחברות מרחוק ע"י טכנאי מטעם חברתנו. משך התקנת התוכנה משתנה בהתאם לכמות העמדות שהזמנתם. ההתקנה אורכת כ 15 דקות לכל עמדה. לפני התקנת התוכנה חשוב לוודא שיש חיבור אינטרנט תקין. התקנת תוכנה ניתן לתאם בקישור הבא: קביעת מועד
מוזמנים לצור קשר עם שרות הלקוחות שלנו בטלפון 1800-877-222 או באזור יצירת קשר באתר ונשמח לתת לכם שירות.
כמה עולה משלוח צ'קים?
משלוח צ'קים ממוחשבים בחברתנו – חינם! אנו מספקים שרותי דפוס ושרותי תוכנה לכל חלקי הארץ. המשלוח ללא עלות לכל חלקי הארץ.
מוזמנים לצור קשר עם שרות הלקוחות שלנו בטלפון 1800-877-222 או פנו אלינו באזור יצירת קשר באתר ונשמח לתת לכם שירות.
מהו נייר להדפסת צ'קים?
נייר להדפסת צ'קים הינו נייר בטחוני חלק במשקל 92 גרם לפי הוראת בנק ישראל. הפקת שיקים ממוחשבים מתוכנת שיק-צ'ק מתבצעת רק על גבי נייר שביט בטחוני. נייר שביט בטחוני מיוצר בישראל – ייצור כחול לבן.
מוזמנים לצור קשר עם שרות הלקוחות שלנו בטלפון 1800-877-222 או באזור יצירת קשר באתר ונשמח לתת לכם שירות.
הדפסת צ'קים ממוחשבים במשרד לוקחת הרבה זמן?
הדפסת צ'קים ממוחשבים במשרד על יד שימוש בממשק שיק-צ'ק מייעל את זמן העבודה וחוסך כ- 70% בזמן הפקת הצ'ק. חיסכון נוסף בזמן הפקת משכורת מקובץ תוכנת שכר תוך מספר שניות. חיסכון בזמן מתבטא גם ביכולת שליחת דוחות לרו"ח בצורה מסודרת ומהירה. עוד יתרון שיחסוך לכם בזמן – ניתן בכל רגע נתון לבצע חיפוש מהיר של שיקים שהודפסו בשנים קודמות או צ'קים מוכנים להדפסה ולשלוח להדפסה.
לעוד פעולות שיחסכו לכם בזמן כנסו לאזור מפרט תוכנה באתר או צרו אתנו קשר בטלפון 1800-877-222
אפשר לסנכרן מערכת 1000 עם התוכנה?
ניתן לסנכרן מערכת 1000 של רשות המסים, בתוך המערכת של התוכנה. במידה ותרצו לעבוד עם מערכת זו על מנת לעדכן את ניכויי הספקים, אנא פנו לתמיכה לצורך תדרוך והגדרת מודול.
לעוד פעולות שיחסכו לכם הרבה זמן, כנסו לאזור מפרט תוכנה באתר או צרו אתנו קשר בטלפון 1800-877-222
מי עושה התקנת תוכנה?
התקנת תוכנה מתבצעת על ידי טכנאי של חברת קווים הפקות. חיבור לממשק שיק-צ'ק WEB אינה מצריכה הגעת טכנאי פיזית למשרדכם ומתבצעת על ידי התחברות מרחוק אל המחשב במשרדכם. ההתחברות מתבצעת בידיעתכם והסכמתכם בלבד דרך תוכנת השתלטות מרחוק. במעמד חיבור לממשק תקבלו הדרכה מסודרת.
במידה וקלטתם עובד חדש לעסק שלכם וגם הוא צריך לעבוד על התוכנה, במסגרת השרות יש אפשרות לבצע תדרוך ללא עלות לעובדים חדשים, או לעובדים שצריכים תזכורת בהפעלת התוכנה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות דרך האתר או לצור קשר בטלפון 1800-877-222
מה זה תקן 501 ?
תקן 501 הינו חוק של בנק ישראל הקובע את נראות הצ'קים. על רקע כניסת חוק המזומן לתוקפו, ביולי 2019 בנק ישראל עדכן את התקן על פיו מודפסים שיקים בישראל. בשביל למנוע בלבול בקרב ציבור משתמשי הצ’קים ועל מנת שלא יעברו על החוקים החדשים בנק ישראל הוציא דגם חדש לפיו יודפסו הצ’קים. לחצו על הקישור הבא לפרטים נוספים ולצפייה בפורמט צ'קים על פי תקן 501
לפרטים נוספים ניתן לפנות דרך האתר או לצור קשר בטלפון 1800-877-222
ניתן לייצא קובץ תנועות להנהלת חשבונות ?
אכן ניתן לייצא קובץ תנועות להנהלת חשבונות, לחשבשבת או לכל תוכנת הנה"ח שקולטת קובץ movin.dat . לתוכנת שיק-צ'ק ישנן אפשרויות שונות של ייצוא ויבוא קבצים ונתונים. לפרטים נוספים ניתן להציץ במפרט תוכנה או לצור אתנו קשר דרך האתר או בטלפון 1800-877-222
האם תוכנת שיק-צ'ק מתאימה לעסק קטן ?
תוכנת שיק צ'ק מיועדת להדפסת צ'קים ולניהול תזרים מזומנים בעסק. תוכנה זו מחולקת למספר גרסאות ולכן מתאימה גם לעסק קטן וגם לחברות וארגונים גדולים. תוכנת שיק-צ’ק קיימת במספר גרסאות: לייט | פרו | אנלימיט ולכן מתאימה למגוון רחב של עסקים. ניתן לצפות במפרט תוכנה או לצור אתנו קשר ישיר לקבלת ייעוץ והתאמה של המודול שיתאים לחברתכם.
צורו אתנו קשר דרך האתר או בטלפון 1800-877-222
כמה עולה תוכנה להדפסת צ'קים ?
על מנת לדעת כמה עולה תוכנה להדפסת צ'קים עבור חברתכם יש צורך להתאים את מודול התוכנה שיתאים בדיוק לצרכי חברתכם. עלות תוכנה להדפסת צ'קים משתנה בהתאם למודול המתאים: שיק-צ'ק לייט / שיק-צ'ק פרו / שיק-צ'ק אנלימיט או במקרים מסוימים ניתן להתאים ממשק ייחודי שיתאים לעסק שלכם. אנו ממליצים למלא טופס להצעת מחיר מותאמת אישית ונשמח לאפיין ולהתאים לכם את הסוג תוכנה הנכון.
מתחייבים למענה מהיר וייעוץ מקצועי. מילוי טופס זה לא מחייבת אתכם לרכישה והתייעצות עם נציג מחברתנו הינה ללא עלות.
צורו אתנו קשר דרך האתר או בטלפון 1800-877-222
איפה המיקום הנכון להטבעה על צ'קים עסקיים?
במהלך ניסיון רב שנים בהפקת צ'קים לעסקים למדנו מה הוא המיקום הנכון והכי יעיל להטבעה על צ'קים עסקיים. המיקום הכי טוב להעלאת רמת אבטחה של הצ'קים הינו במרכז הצ'ק. הטבעה במרכז הצ'ק מוטבעת כך שהצ'קים גם יעמדו בתקנים וגם בחוקי מבנה צ'קים על פי בנק ישראל – תקן 501. הטבעה במרכז הצ'ק בחלקו העליון, תיתן לצ'ק גם אבטחה, גם יוקרתיות ובמקרים של בחירת הטבעה ייחודית גם מיתוג. כאשר מבצעים הטבעה במרכז הצ'ק, הזייפנים אינם יכולים לחתוך אותה מהצ'ק ולא להסתיר או להסיר בשום דרך אחרת הטבעה מופקת מרדיד מתכת ולכן גם לא ניתנת לסריקה וכל זייפן ולו המיומן ביותר לא יוכל לחקות / לזייף הטבעה זו. כל ניסיון סריקה של צ'ק עם הטבעה בזהב או בכסף לא יצלח.
האם יש אפשרות בממשק לשלוח מייל סטטוס אוטומטי לספק בעת סגירת חשבונית?
כן, ממשק שיק צ'ק WEB הינו מערכת מתקדמת לניהול חשבוניות עם AI אשר מציעה יכולת אוטומציה של תהליכי עבודה (Workflow Automation) .
אחת האפשרויות הנפוצות היא הגדרת כלל אוטומטי ששולח התראה לספק. לדוגמה, לאחר שהחשבונית נקלטה, עובדה ואושרה במערכת, הממשק יכול לשלוח אוטומטית מייל לספק עם הודעת סטטוס מותאמת אישית כמו: "חשבונית מס' [מספר החשבונית] מתאריך [תאריך החשבונית] התקבלה ואושרה במערכת, התשלום יועבר בהתאם לתנאים שסוכמו". יכולת זו חוסכת זמן, משפרת את השקיפות מול הספקים ומקטינה את כמות השאלות והבירורים.
מדוע חשוב לתעד במדויק כל חשבונית ספק?
תיעוד מדויק מאפשר מעקב יעיל אחר התשלומים, מונע תשלומים כפולים ומסייע בתהליך ההתאמה בין רישומי החשבונאות לבין דוחות הספקים.
מהם היתרונות של מעבר לקליטת חשבוניות דיגיטלית / קליטת חשבוניות AI?
מעבר לקליטה דיגיטלית חוסך זמן יקר, מפחית טעויות אנוש, משפר את יכולת המעקב והשליטה על התהליך ומאפשר אחסון מאובטח וקל לגישה.
איך פועלת קליטת חשבוניות ספק אוטומטית בעזרת AI מתוך קבצים בגוגל דרייב?
מערכת מתקדמת המבוססת על בינה מלאכותית (AI) כמו ממשק שיק-צ'ק יכולה להתממשק לחשבון הגוגל דרייב של העסק (לפי מייל מוזן בעת רישום למערכת). ניתן לקלוט קבצי חשבוניות (PDF, PNG, JPG) המערכת מחלצת מקבצים אלו את הנתונים המרכזיים באופן אוטומטי, כגון: שם הספק, מספר החשבונית, תאריך, סכום… לאחר מכן, הנתונים מוזנים ישירות למערכת שיק-צ'ק והחשבונית מוכנה לקליטת תשלום.
איך AI מבטיח שהנתונים שנשלפים מהחשבוניות מדויקים ובטוחים?
מערכות ה-AI משתמשות באלגוריתמים מתקדמים של למידה עמוקה כדי לנתח ולאמת את הנתונים, ומפחיתות משמעותית את כמות הטעויות האנושיות. בנוסף, המידע מאובטח באמצעות פרוטוקולי הצפנה (End-to-End Encryption) ואמצעי אבטחת מידע קפדניים, מה שמבטיח שהנתונים הפיננסיים הרגישים יישארו מוגנים.
האם המערכת יודעת להתמודד עם סוגים שונים של תקבולים?
המערכת מאפשרת להפיק קבלות והפקדות עבור מגוון סוגי תשלומים, לרבות כרטיס אשראי, מזומן, צ'קים או העברות בנקאיות, ולרשום אותם באופן מדויק.
איך מתחילים לעבוד עם המערכת ומה כולל תהליך ההקמה?
תהליך ההקמה פשוט ומהיר. לאחר מילוי השדות הנדרשים בממשק שיק-צ'ק WEB, המערכת תיצור עבורך גרפיקה מותאמת אישית הכוללת את לוגו החברה. לאחר מכן, יופק מפתח ייחודי לחתימה הדיגיטלית, והמערכת תהיה מוכנה לשימוש.
אילו יתרונות יש לשימוש במערכת עבור הלקוח שלי?
המערכת מאפשרת שליחת קבלות ללקוח ישירות למייל, ללא צורך בנייר או בהדפסה. הלקוח מקבל מסמך חתום ומוכן, שניתן לשמור בקלות לצרכי ארגון ומעקב.
מהי מטרת החתימה הדיגיטלית על הקבלות המופקות מהמערכת?
חתימה דיגיטלית במערכת היא חתימה טכנית לאימות המסמך בלבד. היא נועדה לוודא את תקינות המסמך ואת מקורו לאחר שהופק, אך אינה מהווה חתימה משפטית שמשקפת הסכם.
האם קבלה דיגיטלית תקפה בדיוק כמו קבלה מנייר?
קבלה דיגיטלית חתומה דיגיטלית על ידי מערכת מוכרת נחשבת למסמך קביל ורשמי לכל דבר, ומאושרת על ידי רשות המסים. היא עומדת בכל התקנים המשפטיים והחשבונאיים הנדרשים.
איך למחוק כרטיס בתוכנה ?
אחת השאלות הנפוצות של לקוחותינו היא "איך למחוק כרטיס בתוכנה ?" אז ראשית התשובה היא שלא ניתן למחוק כרטיס לקוח שהוכנס. גם כרטיסים שאינם בשימוש יותר צריכים להישאר במערכת לצורך מעקב, חשוב כדי שגם בעתיד תוכלו לייצא דוח צ'קים שהוצאתם בעבר. אין לדעת מתי תזדקקו דווקא למידע שהיה בכרטיס שרציתם למחוק. בממשק שיק-צ'ק WEB ניתן להשבית כרטיס שלא בשימוש.
במידה וקצת הסתבכתם, אל דאגה אנחנו תמיד זמינים לתת מענה ותמיכה. צרו אתנו קשר דרך האתר או בטלפון 1800-877-222