חשבוניות ומסמכים שמגיעים בוואטסאפ – נקלטים בקלות

חשבוניות רבות מגיעות היום ישירות ל־WhatsApp . הן מגיעות מספקים, עובדים בשטח, לקוחות ונותני שירותים.
לא מדובר רק בקבצי PDF, אלא גם בצילומי חשבוניות, מסמכים סרוקים, תמונות של קבלות ומסמכים נוספים שנשלחים במהלך העבודה השוטפת. במקום להוריד את הקובץ, לשמור אותו במחשב ולהקליד את הנתונים ידנית, ניתן להעביר את המסמך בצורה פשוטה ונוחה לקליטה במערכת.

במקרה של חשבוניות, המערכת יכולה לפענח את הנתונים בעזרת מודול חשבונית AI. מודול זה יודע לזהות את פרטי הספק, התאריך, הסכום והשדות החשובים, ולהציג אותם לאישור לפני הקליטה הסופית. כך כל חשבונית נשמרת בצורה מסודרת, זמינה לצפייה ותיעוד. לאחר אישור הקליטה, החשבונית מוכנה להמשך טיפול וביצוע תשלום. גם כשהחשבונית התחילה כצילום חשבונית, סריקה, או הודעת WhatsApp פשוטה.

כשתגיעו למשרד, תוכלו לצפות במערכת בכל החשבוניות והמסמכים שכבר הועברו ווטסאפ ונקלטו למערכת. הקבצים יהיו מסודרים במקום אחד ומוכנים לבדיקה, אישור, תיוק והמשך טיפול. בנוסף לחשבוניות, ניתן להעביר גם מסמכים סרוקים, אישורים, מסמכי ספקים, טפסים, קבלות ומסמכים נוספים לתיוק בארכיון הדיגיטלי של המערכת.

מאחורי הקלעים פועל מנגנון זיהוי כפילויות מתקדם, המנגנון מבוסס על יצירת טביעת אצבע דיגיטלית ייחודית לכל מסמך. גם אם הקובץ נשלח שוב בשם אחר, ממכשיר אחר או דרך ערוץ אחר – המערכת יודעת לזהות שמדובר באותו מסמך, להתריע על כפילות ולסייע בשמירה על מאגר מסמכים נקי, מסודר ואמין.

* שירות קליטה בווטסאפ זמין כחלק ממודול מתקדם וכרוך בתשלום נוסף.