תוכנה להדפסה
וניהול שיקים יוצאים ונכנסים
   
 
   
 

שיק-צ'ק פרו - מפרט תוכנה

הדפסה על גבי שיקים ממוחשבים בקלות וללא מאמץ

שיק-צ'ק פרו מיועדת לעסקים העובדים עם חשבון אחד או יותר וצריכת השיקים השנתית מגיעה ל 1,000 צ'קים ומעלה.
תוכנה זו עובדת עם מערכות הפעלה XP,WIN7,WIN8 של חברת מייקרוסופט. תוכנה זו פועלת עם מסד נתונים ענן SQL SERVER של חברתנו.
שיק-צ'ק פרו הינה מערכת להדפסת צ'קים על נייר חלק.
מפרט תוכנת שיק-צ'ק פרו - לחץ כאן

שיק-צ'ק פרו

אז מה מקבלים בעת ההזמנה?
מדפסת לקסמרק 510N | תוכנת שיק-צ'ק פרו | 2,000 דפים מותאמים לתוכנה ובנוסף מתנות איכותיות ושימושיות כגון:

  • דיסק און קיי 8GB
  • הטבעת כסף חינם
  • עט מתכתי יוקרתי
  • אארנק לנייד ועוד...
מתנה פרו

מעכשיו ניתן להיות מעודכן בבית, בעבודה, בחו"ל מכל מכשיר נייד או טאבלט.

הטבה לרוכשים אפליקציית שיק-צ'ק מובייל
לפרטי אפליקצייה זו - צפו בסרטון-->>

אפליקצייה שיק-צ'ק מובייל בתוספת תשלום ומתאימה לרוכשים תוכנת ששיק-צ'ק פרו


מפרט תוכנת שיק-צ'ק פרו:

   הגדרות משתמש:

  • הגנת רקע על גבי השיק בזמן הדפסה. הדפסת שם מוטב והסכום נגד זיופים.
  • הגדרת אפשרות הדפסת השיקים עם תאריך עברי/לועזי - ניתן את שניהם יחד.
  • הגדרת חברה ובנק קבועים.
  • אפשרות להגדיר מדפסת שיקים לכל חברה / בנק.
  • הפעלה/כיבוי מערכת ניכוי מס
  • הפעלה/כיבוי מערכת בדיקת שיקים כפולים.
  • הגדרת מדפסת קבועה להפקת שיקים.
  • הגדרת מדפסת קבועה להפקת דוחות.
  • הגדרת תיבת דואר לשליחה לרואה חשבון.
  • הפעלה/כיבוי משיכת הערות מכרטיס לקוח.
  • הסתרת בנקים/חברה מחלון הדפסת שיקים בעת הצורך.
  • הגדרת משתמשים והרשאות כניסה למערכת.
  • הגדרת מפתח הגנה נגד הדפסה לא מורשית.
  • הגדרת סחירות השיק לכל חברה ובנק.
  • הגדרת טווח תאריכים להגבלת סכום תשלום לכל חברה ובנק.
  • הגדרת טווח תאריכים להגבלת סכום תשלום לכלל החברות והבנקים.
  • מערכת עדכון תוכנה עצמאית

כרטיסים:

  • אפשרות הקלדת כתובת מלאה. לנוחות שליחה בדואר.
  • הגדרת הגבלת סחירות שיק עבור כל כרטיס - למוטב בלבד/קרוס ...
  • הגדרת תנאי תשלום לכל כרטיס. מופיע בעת הפקת שיק.
  • ייצוא רשימת כרטיסים לאקסל לפי סינון רצוי.
  • הגדרת ניכוי מס ותוקף האישור.
  • הגדרת כרטיס לתאימות מערכת 1000 של רשות המיסים.
  • הגדרת כל כרטיס לפי סעיף רצוי. מיועד לביצוע חתכים בדוחות.
  • הגדרת מספר חשבשבת וסוג תנועה לכל כרטיס, להעברה נוחה לחשבשבת
  • הוספת כרטיסים ללא הגבלה
  • איחוד כרטיסים זהים - מאחד גם את השיקים המשוייכים
  • כרטיס תשלום מזדמן - לתשלומים חד פעמיים
  • אפשרות רישום שם כרטיס לתצוגה ושם שונה להדפסה
  • צפייה וסינון בצורה טבלאית
  • מערכת זיהוי כרטיסים כפולים

הדפסת שיקים:

  • הדפסת שיק עם פס מגנטי, לוגו בנק ופרטי החברה
  • כמות חברות ובנקים ללא הגבלה בתוכנה אחת
  • בחירת בנק ברירת מחדל - בזמן הפקת שיק, בנק מסומן באופן אוטומטי.
  • הדפסת שיקים - בחירת כרטיס מציג את טלפון, נייד , איש קשר ותנאי תשלום
  • בעת לחיצה על תנאי תשלום, יחושב התאריך לפי ערך תנאי תשלום שבמערכת
  • הקלדת הערות עם פירוט סכום.
  • חישוב שדה פירוט סכום.
  • משיכת הערות קבועות מכרטיס נבחר.
  • ייצוא לאקסל - רשימת שיקים לפני הדפסה
  • הדפסת רשימת שיקים לפני הדפסה
  • הגבלת סחירות ניתנת להגדרה בכל שיק
  • זיהוי מספרי שיקים כפולים
  • זיהוי תשלומים כפולים - שיק שבוצע לאותו כרטיס על אותו סכום
  • ביצוע חלוקה לתשלומים
  • בעת חלוקה לתשלומים המערכת מוסיפה בהערות את מספר התשלום וסה"כ תשלומים
  • חישוב מע"מ
  • אופציית שרות שיקים פתוחים - בתשלום נוסף
  • התרעה כאשר לא קיים לכרטיס תוקף ניכוי מס. - ניתן להפעלה בהגדרות
  • מערכת קליטת עתידית לשיקים על פי חשבונית ספק
  • הקלדת חשבונית ספק -  השיק יוכנס למערכת ע"פ תשלום חשבונית
  • תצוגה סכומים בזמן הפקת שיק אודות שיקים שהודפסו ושיקים שנפרעו לפי תאריך מוגדר

שיקים שהודפסו:

  • צפייה בשיקים בצורה דינאמית אשר הופקו מהמערכת
  • אפשרות הוספת הוצאות ידניות - שיקים ידניים, ויזה, העברה בנקאית...
  • ניהול תזרים - מעקב אחר תשלומים שבוצעו ושלא בוצעו מהמערכת
  • מסננים משופרים - צפיה לפי כל חתך אפשרי
  • יצירת קבוצות - מסדר את הטבלה לקבוצות לפי עמודה שנבחרה
  • אפשרות הפרדה בין חברות ובנקים.
  • אפשרות ביטול שיק
  • אפשרות סימון - נפרע בבנק - ישנו ממשק המבצע זאת בצורה אוטומטית
  • בכל תשלום מוגדר סוג התשלום - הופק מהמערכת או שיק ידני, העברה, ויזה...
  • אפשרות ייצוא נתונים לאקסל.
  • עדכון שיקים שהודפסו - תאריך, הערות...
  • חלון נוסף - רשימת טבלת ציר סיכום - טבלת תזרים מקצועית
  • חלון נוסף - חתך סוגי תשלומים - מציג בצורת עוגה את סוגי התשלומים ששולמו
  • צפייה בתזרים מזומנים של החברה 
  • מערכת חיפוש כוללת לכל השדות ברשימה - ללא צורך בחיפוש בעמודה ספציפית

דוחות:

  • צפייה בדוחות סטטים
  • צפייה לפי כל חתך אפשרי
  • צפייה בנתונים כדוח להדפסה
  • ייצוא דוח לקבצי וורד, אקסל או PDF
  • דוח מותאם לרואה חשבון
  • מוצג בדוח פרעון השיק ופרעון בבנק - לפי נתונים ממשק תדפיס בנק.
  • ניתן לסדר את הרשימה לפי עמודה נבחרת.
  • ניתן לצפות לפי חתך סעיף מאזן
  • שליחת דוח רצוי למייל בלחיצה אחת!!!
  • בעת הצגת דוח זה לרואה חשבון, אין צורך לצרף העתקים

קבלות והפקדות:

  • הפקת קבלות
  • כרטיסים של קבלות מופרדים ממערכת שיקים יוצאים
  • כל קבלה יכולה לכלול מספר תשלומים
  • סוגי תשלום - שיק, מזומן, ויזה, העברה בנקאית
  • צפייה מרוכזת בכל הקבלות
  • אפשרות ביטול קבלה מהמערכת
  • ייצוא/הדפסה רשימת קבלות לפי מסנן רצוי
  • הפקת העתקי קבלות ברצף
  • הפקדה לבנק - תוך בחירה מרשימת קבלות
  • כל קבלה כוללת מספר רב של קבלות שהגיע מועד פרעונם
  • רשימת העתקי הפקדות
  • כל קבלה או הפקדה מופרדים ע"י חברה ובנק
  • ניהול תזרים הוצאות והכנסות לפי כל חתך
  • צפייה בתזרים מזומנים של החברה 

ממשקים:

  • יבוא תדפיס בנק לבדיקת שיקים שנפרעו -  סימון השיקים כנפרעו בצורה אוטומטית
  • ייצוא פעולות לחשבשבת - העברה לחשבשבת - גם לגרסאות דוס
  • קליטת הוראות תשלום מאקסל בצורה מרוכזת
  • יבוא רשימת  לקוחות/ספקים מאקסל
  • מערכת 1000 רשות המיסים - בדיקה ניכוי מס ותוקף אישור מס
  • פרטי חברה - חלון לעדכון פרטים להתקשרות בעת עדכון תוכנה
  • גיבוי יומי של כל הנתונים בשעות הבוקר המוקדמות   (גיבוי במשך היום - כל 2 שעות).
  • תמיכת נציג שרות בקליק אחד
  • הגדרת סחירות שיק לכל חברה ובנק
  • מסד נתונים ענן - SQL Server 2014
  • גרסאות עדכניות ללא תשלום נוסף
  • גרסאות עדכניות - עדכון אוטומטי
  • הדרכת תוכנה, ממשקים והסבר אודות עדכונים ע"י נציג בזמן אמת.