מספר הקצאה לחשבונית – מה זה, מי צריך ואיך מקבלים מספר הקצאה?

אם אתם בעלי עסק, מנהלי חשבונות או אחראים על הפקת חשבוניות בעסק, סביר שכבר נתקלתם במושג "מספר הקצאה". בעקבות מודל "חשבוניות ישראל" של רשות המסים, מספר ההקצאה הפך לחלק מההתנהלות השוטפת של עסקים רבים בישראל.
בשנת 2026 הורחבה משמעותית תחולת המודל בעקבות ירידת הסכום שמעליו נדרש מספר הקצאה.
אז מהו מספר הקצאה לחשבונית, מתי צריך אותו, איך מוציאים מספר הקצאה ומה עושים כאשר מפיקים חשבונית מס ידנית? ריכזנו את הדברים החשובים שכדאי לדעת.

מספר הקצאה הוא מספר ייחודי שמתקבל מרשות המסים עבור חשבונית מס. הדרישה למספר הקצאה היא חלק ממודל "חשבוניות ישראל", שנועד לסייע בצמצום השימוש בחשבוניות פיקטיביות. כאשר החשבונית עומדת בתנאים שנקבעו במודל, מספר ההקצאה נדרש לצורך ניכוי מס התשומות על ידי מקבל החשבונית. המודל נכנס לתוקף בשנת 2024, ומאז הסכום שמעליו נדרש מספר הקצאה ירד בהדרגה.

בשנת 2026 חלה ירידה משמעותית בסכום החשבונית שממנו חלות הוראות המודל.
מ־1 בינואר 2026 הסכום עמד על חשבונית שסכומה לפני מע"מ עולה על 10,000 ₪.
מ־1 ביוני 2026 הסכום ירד ל־5,000 ₪ לפני מע"מ.
המשמעות היא שחשבוניות רבות יותר נכנסות כיום לתחולת מודל "חשבוניות ישראל", ולכן הדרישה למספרי הקצאה רלוונטית למספר גדול יותר של עסקים.

על פי הוראות רשות המסים, בשנת 2026 הדרישה למספר הקצאה רלוונטית כאשר מתקיימים התנאים שנקבעו במודל, ובהם:

• סכום חשבונית המס לפני מע"מ עולה על הסכום הקבוע בחוק – כיום 5,000 ₪.
• החשבונית כוללת רכיב מע"מ.
• מקבל החשבונית הוא עוסק מורשה.
• מקבל החשבונית דורש מספר הקצאה לצורך ניכוי מס התשומות.

חשוב לדעת כי ניתן לבקש מספר הקצאה גם עבור חשבונית בסכום נמוך יותר.

אופן קבלת מספר ההקצאה תלוי, בין היתר, בדרך שבה העסק מפיק את החשבוניות שלו. עסקים המשתמשים בתוכנת הנהלת חשבונות המחוברת לשירותי רשות המסים יכולים לבקש מספר הקצאה באמצעות התוכנה, בהתאם לאופן שבו המערכת שבה הם משתמשים תומכת בשירות. אבל גם עסק שמפיק חשבוניות באופן ידני יכול לקבל מספר הקצאה.

אם אתם משתמשים בפנקס חשבוניות ידני, אין צורך לעבור לתוכנת חשבוניות רק כדי לקבל מספר הקצאה.
רשות המסים מעמידה לרשות העוסקים יישום אינטרנטי ייעודי לקבלת מספר הקצאה, המאפשר להזין באופן מקוון את פרטי החשבונית ולקבל עבורה מספר הקצאה.
אפשרות זו מתאימה, בין היתר, לעוסקים המשתמשים בפנקס חשבוניות ידני או בתוכנה שאינה מחוברת ישירות לשירות.
לצורך הגשת הבקשה יש להכין ולהזין פרטים כגון:

• מספר העוסק המורשה של הלקוח
• מספר החשבונית
• סכום החשבונית לפני מע"מ
• סכום המע"מ

ניתן גם לפרט את תוכן העסקה.
לאחר קבלת מספר ההקצאה מרשות המסים, יש לרשום את מספר ההקצאה על גבי חשבונית המס הידנית.
כך שגם עסק שממשיך לעבוד עם פנקסי חשבוניות מודפסים יכול לקבל מספר הקצאה בעת הצורך.

את הבקשה ניתן לבצע באמצעות השירות המקוון של רשות המסים – "בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס".

לחצו כאן לשירות מקוון של רשות המסים

מי שמשתמש בתוכנה המחוברת לשירותי רשות המסים עשוי לבצע את התהליך ישירות מתוך התוכנה, בהתאם ליכולות המערכת.

כן.
רשות המסים מפעילה שירות המאפשר לאמת פרטי חשבונית ספק לפי מספר ההקצאה ולבדוק את פרטי החשבונית כפי שנמסרו לרשות המסים.
האפשרות רלוונטית במיוחד לעסקים שמקבלים חשבוניות מספקים ורוצים לוודא את פרטי החשבונית ומספר ההקצאה במסגרת הטיפול החשבונאי.

"חשבוניות ישראל" הוא שמו של המודל שבמסגרתו מופקים מספרי ההקצאה.
לכן, כאשר מחפשים מידע על "חשבוניות ישראל", "מספר הקצאה לחשבונית", "הוצאת מספר הקצאה" או "חשבונית מס עם מספר הקצאה" – מדובר למעשה בנושאים הקשורים לאותו מנגנון.
מטרת המודל היא לאפשר לרשות המסים לבצע בקרה טובה יותר על חשבוניות מס ולצמצם שימוש בחשבוניות שהוצאו שלא כדין.

הדרישה למספר הקצאה עשויה להיראות כמו עוד פעולה טכנית שנוספה לעבודת הנהלת החשבונות, אבל היא גם חלק מתהליך רחב יותר שעובר העולם העסקי: יותר פעולות שבעבר בוצעו באופן ידני עוברות למערכות דיגיטליות ומקושרות.
עבור בעלי עסקים, מנהלי חשבונות ועובדי משרד, זו הזדמנות לבחון לא רק כיצד עומדים בדרישות החדשות, אלא גם אילו פעולות שוטפות אפשר לנהל בצורה פשוטה, מסודרת ויעילה יותר.
ניהול דיגיטלי נכון יכול לחסוך פעולות ידניות, לצמצם טעויות ולרכז תהליכים שבדרך אחרת מתבצעים במספר מקומות שונים.

בקווים הפקות דפוס אנחנו עוסקים בפיתוח פתרונות שנועדו להפוך תהליכי עבודה משרדיים ועסקיים לפשוטים ומסודרים יותר.
מערכת שיק-צ'ק WEB מאפשרת לעסקים לנהל תשלומים ותהליכי עבודה הקשורים אליהם, לרבות עבודה עם שיקים ותשלומים לספקים, כחלק מההתנהלות הפיננסית השוטפת של העסק.
אם הגעתם לכאן בחיפוש אחר מידע על מספר הקצאה לחשבונית, אולי זו גם הזדמנות לבדוק אילו פעולות נוספות בעסק אפשר לנהל בצורה פשוטה ודיגיטלית יותר.
רוצים להכיר את שיק-צ'ק WEB ולבדוק אם היא מתאימה לעסק שלכם? צרו איתנו קשר ונשמח להסביר.

המידע במאמר נועד לספק מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מס, חשבונאי או משפטי. הוראות רשות המסים עשויות להשתנות ויש להתעדכן במידע הרשמי של רשות המסים.