שיק-צ'ק ניהול לעסק

שיק-צ'ק ניהול לעסק הינו ממשק מבוסס דפדפן. ממשק זה מאפשר לנהל תזרים הוצאות קליטת חשבוניות ספק והדפסה על שיקים ממוחשבים, הפקת קבלות והפקדות, התאמות בנקים וממשקים נוספים. תוכנה שיק-צ'ק מיועדת לעסקים וחברות אשר עובדות עם חשבון אחד או יותר. אין הגבלת הוספת חברות או חשבונות בתוכנה.

ישנם מספר גרסאות: לייט / לייט פלוס או פרו / פרו פלוס. גרסאות אלו נועדו להתאים בצורה הטובה ביותר, לכם הלקוחות, את הגרסה שתפיק עבורכם את המקסימום. כך שגם במידה והנכם צריכים משהו בסיסי. יש לנו את הפתרון עבורכם.

ממשק זה פותח תוך דגש לנוחות משתמש ודגש מרכזי על אבטחת נתונים בתקן Tier 2 CASA שנבדק ע"י חברת אבטחה ייעודית, למערכת זו ניתן להתחבר מכל מכשיר בעל דפדפן ומכל מערכת הפעלה כגון: מייקרוסופט , אפל, אנדרואיד.

מפרט תוכנה שיק-צ'ק ניהול לעסק

צפו בסרטון – שיק-צ'ק ניהול לעסק

המודולים הבולטים והפיצ’רים המרכזיים

כניסה מכל מקום

גישה מאובטחת מכל מקום – בכל מחשב, בכל מכשיר ובכל דפדפן

כניסה מאובטחת מכל דפדפן

סנכרון נתונים גוגל

סנכרון הוצאות ללוח שנה גוגל, שיוך מסמך חשבונית והזמנות לגוגל דרייב

סנכרון נתונים גוגל

סנכרון אוטומטי וחכם של הוצאות ישירות אל Google Calendar, תזמון ייעודי המופיע ביומן שלכם. מעקב אחר ההוצאות העסקיות בנוחות, לקבל התראות בזמן אמת ולשמור על סדר פיננסי מושלם – גם מהנייד.

הודעות

ווטסאפ / מסרון / מייל – תקשורת עסקית מסודרת ומדויקת בלחיצת כפתור

הודעות למגוון פלטפורמות

הודעות במהירות ובקלות, תוך שימוש בתבניות מוכנות מראש המבטיחות ניסוח אחיד ומקצועי לכל לקוח. בנוסף, ניתן לצרף קבצים ומסמכים ישירות להודעה, לקבלת תקשורת מלאה, מסודרת ומקצועית.

חשבוניות רכש

ניהול וקליטת חשבוניות מספק בצורה מסודרת, מהירה ומדויקת

ניהול וקליטת חשבוניות מספק

המערכת מאפשרת קבלה, עיבוד ורישום של חשבוניות מספקים, כולל אימות נתונים, מניעת כפילויות. לאחר קליטה ניתנת אפשרות למשוך חשבוניות לסגירה ע"י תשלום צ'ק או כל תשלום אחר.

הדפסת צ'קים

הדפסת צ׳קים בקליק - מהיר, מדויק ומאובטח

הדפסת צ׳קים בקליק

הדפסת צ’קים בצורה מדויקת ומסודרת. בדיקה חכמה לזיהוי חריגות ומניעת טעויות. מאפשרת להפיק צ’קים ללא כל רישום ידני או תהליך מסורבל – בלחיצת כפתור אחת, במהירות ובדיוק מירבי.

קבלות והפקדות

הפקת קבלות והפקדות מעוצבות עם חתימה דיגיטלית

הפקת מסמכים

הפקת קבלות מעוצבות ומאובטחות, כולל חתימה דיגיטלית לאימות מסמך מקור – וכן אפשרות להפקת הפקדות בצורה פשוטה ומהירה.

קליטת חשבוניות AI

מערכת קליטת חשבוניות לתשלום ממסמך סרוק ללא צורך בהקלדת המסמך

מערכת AI קבצים/מייל

קליטת חשבוניות מתקדמת – מקובץ ייבוא או ממייל ייעודי שהמערכת מפעילה עבורכם, המאפשרת קליטה אוטומטית, חוסכת זמן, מפחיתה טעויות.

ממשק קליטה

ממשקי קליטה מאקסל – ניהול קל, טעינה מהירה והפחתת טעויות ידניות

ממשק קליטה אקסל

ניתן לקלוט מאקסל עבור התאמות בנקים, קליטת חשבוניות בצורה מרוכזת וקליטת שיקים בצורה מרוכזת. אפשרות זו מהירה ומאפשרת בקרה מדוייקת עבור ההוצאות בעסק שלכם.

ייצוא נתונים

MOVEIN.DAT – ייצוא נתונים חכם ומדויק לצורך קליטה במערכות חיצוניות

ייצוא לרואה חשבון

המערכת מאפשרת לבצע יצוא מלא ומובנה של נתונים לקובץ MOVEIN.DAT, בהתאם לסטנדרטים המקובלים במערכות הנהלת חשבונות ומערכות קליטה חיצוניות.

מודול: מסוף אשראי

מאפשר לשלוח קישור מאובטח לתשלום, כולל אפשרות לצירוף קבצים, באמצעות מגוון ערוצי תקשורת: מייל, SMS ו-ווטסאפ.

מידע נוסף - מסוף אשראי

מודול: פרינט קליק

מאפשר להדפיס נתונים על צ'ק שהתקבל מלקוח ללא צורך לרשום ידנית סכום, תאריך או את שם מוטב חברתכם.

מידע נוסף - הדפסה על שיק מלקוח

אבטחה ברמה הגבוה ביותר

אנו גאים להציג את תוצאות בדיקת הנגישות Tier 2 CASA – ציון מרשים של 9.7 מתוך 10! האתר עומד בתקני האבטחה והנגישות המחמירים ביותר, ומבטיח סביבה מקוונת נגישה ומוגנת.

הדפסה מכל מקום...

כן, ניתן להדפיס מכל מקום, פשוט מתחברים באמצעות דפדפן, מבצעים זיהוי למערכת, לאחר כניסה, שולחים להדפסה.
זה לא הכל... ניתן לשלוח להדפסה גם מטאבלט או נייד.

כניסה בטוחה לכל משתמש

לממשק חברתנו ניתן להתחבר על ידי חשבון גוגל או באמצעות מייל וסיסמה. במידה ובחרתם משתמש וסיסמה, המערכת תקבל רק סיסמאות מורכבות בעלי 12 תווים ומעלה.

כניסת רואה חשבון

אין צורך לשלוח העתקים או להפיק דוחות לרואה חשבון, רישיון עבור רואה חשבון מאפשר כניסה למערכת לצפייה ולייצוא נתונים. כך שמעכשיו רואה חשבון יוכל לייצא בקליק קבצי הנהלת חשבונות ולחסוך הקלדה מיותרת.

ממשק גישה בלתי מורשית

במידה ולא השתמשתם במערכת לזמן ארוך, המערכת תדאג לנעול ולבקש אימות כניסה מחדש. אפשרות זו אתם יכולים להגדיר מ 5 עד 55 דקות. כך שגם אם השארתם את המערכת פועלת... לא יוכלו להשתמש לכם במערכת בלי הרשאה.

מכשירים ומערכות הפעלה

ניתן להכנס לממשק מכל מכשיר באמצעות דפדפן. ניתן להשתמש במערכות הפעלה Windows, Apple, Android ועוד... הממשק מאפשר תצוגתית לעבוד עם מספר רב של רזולוציות כך שניתן לעבוד מכל מכשיר שנוח לכם.

ממשקי קליטה מאקסל

ניתן במערכת לקלוט מאקסל עבור התאמות בנקים, קליטת חשבוניות בצורה מרוכזת וקליטת שיקים בצורה מרוכזת. אפשרות זו מהירה ומאפשרת בקרה מדוייקת עבור ההוצאות בעסק שלכם.

סנכרון לוח שנה גוגל

סנכרון לוח שנה מתבצע בכל הוספה של חשבונית מספק או הפקת תשלום. המערכת מסנכרנת את הנתונים בכדי שיופיע בלוח שנה בהתאמה לדרישתכם. ניתן להגדיר אילו נתונים ובאילו מצבים יסונכרנו. אפשרות זו זמינה בגרסה פלוס.

שיוך קובץ לרשומה במערכת

ניתן לשייך קבצים הנמצאים בגוגל דרייב לכל חשבונית מספקים או תשלום שבוצע במערכת. כך תוכלו לשייך מסמך מקורי לפקודת תשלום או לחשבונית שנקלטה במערכת. במקרה של בירור ניתן להיכנס למערכת ולצפות במסמך.

קליטת חשבוניות ספק AI

אנו גאים להציג מערכת לקליטת חשבוניות מקובץ תמונה או PDF. המערכת מפענחת באמצעות AI ושולפת נתונים מכל חשבונית את הנתונים.
כל זה קורה בלחיצה אחת ללא צורך בהזנה ידנית וטעויות הקלדה.

אנו גאים להציג את תוצאות בדיקת הנגישות Tier 2 CASA של מערכת שיק-צ'ק ניהול לעסק – ציון מרשים של 9.7 מתוך 10! בדיקה מקיפה זו, הכוללת סריקות אבטחה קפדניות, מאשרת את מחויבותנו ליצירת חוויית משתמש נגישה, בטוחה וידידותית עבור כל הגולשים. האתר עומד בתקני האבטחה והנגישות המחמירים ביותר, ומבטיח סביבה מקוונת נגישה ומוגנת.

הדפסת שיקים ממוחשבים, ניהול הוצאות ועוד מלא הפתעות

שיק-צ'ק ניהול לעסק פותחה על מנת לאפשר לכל בעל עסק להתנהל נכון ולהצליח לשלוט על תזרים ההכנסות מול ניהול הוצאות העסק. שיק-צ'ק תאפשר לכם לעשות זאת בקלות וביעילות. מערכת זו פותחה לעבודה מכל דפדפן על כל מחשב או טאבלט, לעבודה בכל מקום.

קליטת חשבוניות מספקים, מאפשרת לכם לדעת צפי תשלומים עתידיים ותכנון נכון למניעת עומס תשלומים נקודתי. בנוסף ישנה אפשרות לקלוט מסמכים סרוקים באמצעות שיק-צ'ק AI, כך שללא הקלדת נתונים המערכת תקלוט את הקובץ שאתם בוחרים, תכניס אותו למערכת ואפילו אם תרצו תוכלו לראות הכל מסונכרן ליומן שלכם.

שיק-צ'ק ניהול לעסק מאפשרת לנהל הוצאות, הדפסה על שיקים ממוחשבים ותעזור לכם להפיק שיקים אלו באופן מסודר ובסנכרון צ'קים אשר נפרעו מול הבנק. כמו כן עוד פעולות רבות כמו שיוך קבצים מכונן Google Drive לפקודת תשלום, הפקת קבלות, ביצוע הפקדות לבנק, שליטה על תזרים המזומנים של העסק. הדפסה על צ'קים מתוכנת שיק-צ'ק חוסכת לכם את מילוי השיק באופן ידני ותקטין את הסיכוי לזיוף הצ'קים שלכם.

מעכשיו מנהלים ומנהלות, ישנה אפשרות לנהל משתמשים ולאפשר הרשאות עבודה, בנוסף ניתן להוסיף למערכת משתמש רואה חשבון המאפשר גישה מוגבלת וממוקדת לרואה חשבון. כמו כן ניתן לבצע ייצוא תנועות לתוכנת הנהלת חשבונות וצפייה בהוצאות. בתוכנה קיימים ממשקים כגון קליטת שיקים מאקסל, קליטת חשבוניות מאקסל ועוד מספר אפשרויות נוספות (חלק מהממשקים קיימים רק בגרסת – פלוס).