פנקסי צ'קים או שיקים ממוחשבים?

פנקסי צ'קים או צ'קים ממוחשבים? זו שאלה ששואל את עצמו כל בעל עסק בתחילת דרכו ובעיקר כאשר העסק גדל ומתפתח. לכל חברה יש שיקים בין אם זהו אמצעי התשלום המרכזי שלה ובין אם לא. הבחירה נובעת בעיקר מכמות השיקים שהעסק שלכם משתמש בשנה. מבדיקתנו עלה כי עסקים אשר עוברים את ה1000 שיקים בשנה מעדיפים לעבוד עם צ'קים ממוחשבים. כאשר עובדים עם פנקסי צ'קים ומתחילים לפזר הרבה מידי צ'קים ללא מעקב אתם מסכנים את העסק שלכם. במידה ולא יהיה מעקב צמוד אחר כל צ'ק שיצא.


לא משנה אם אתם בוחרים

פנקסי צ'קים או שיקים ממוחשבים תוודאו שהשיקים מודפסים בצורה מאובטחת ומסודרת ועל פי התקנים של בנק ישראל. בחברות רבות, אפילו כיום, עדיין ממלאים צ'קים בצורה ידנית ומאחסנים את פנקסי הצ'קים בכספת. חברות אלו מסתכנות בגנבה קלה של פנקסי שיקים וזיופם. הרי כל הפרטים נמצאים על גבי השיק וחוץ מאשר למידה מדוקדקת של חתימת מורשה החתימה אין עבודה יתרה בגנבה זו. לכן המעבר להפקת צ'קים ממוחשבים ומאובטחים כל-כך חשוב. מעבר ליתרונות הללו, ישנם יתרונות נוספים שנפרט בהמשך.

שיקים ממוחשבים

  • בהנחה וחברה צורכת מעבר ל- 500 שיקים במשך שנה אחת, ניתן בהחלט לעבור להדפסת שיקים בצורה ממוחשבת. מעבר כזה כדאי לעסק גם מבחינת נוחות וגם מההיבט הכלכלי. לדוגמא: הזמנת 20 פנקסי צ'קים שווה ערך ל- 500 שיקים ממוחשבים. זוהי בדרך כלל הכמות המינימלית להזמנה בודדת של צ'קים ממוחשבים לעסקים.
  • ברוב התוכנות להדפסת שיקים אין את האפשרות לשלוט בהגבלת סחירות השיק. בתוכנת שיק-צ'ק אשר מספקת חברת "קווים הפקות דפוס" ניתן לקבוע בכל שיק שמופק את הסחירות של הצ'ק. הדבר חשוב היות וגם בדוחות המופקים לאחר מכן לרואה החשבון או לבדיקה עצמית. ניתן לדעת האם השיק המסוים הופק עם הגבלת סחירות או לא.
  • כל חברה יודעת שכשמגיע הרגע להעביר חומר לרואה החשבון מתחיל אי הסדר שגורר אחריו טלפונים והאשמות. טפסים חסרים, העתקי שיקים לא ברורים, טעויות של הקלדה וכו'. בתוכנה של הדפסת שיקים ניתן לסגור דוח של תקופה לקובץ Excel ולשלוח לרואה חשבון במייל. בנוסף, היות והתוכנה היא אינטרנטית ישנה האפשרות לצפות בכל השיקים שיצאו במהלך היום. התוכנה יושבת על שרת מאובטח, ניתן לצפות מכל מחשב מרוחק וזאת ע"י מס סידורי, שם משתמש וסיסמה.

פנקסי צ'קים

מילוי השיקים בצורה ידנית לא מאפשר ללקוח לדעת מה תזרים ההוצאות העתידי שלו. אם הלקוח רוצה לשלם לספקים בשיקים דחויים עליו לדפדף בפנקסי השיקים, לרשום איזה שיקים הוצאו כבר לתאריכים עתידיים. הדבר גורר עבודה רבה, עדכונים שוטפים, מעקב של אדם באופן יומיומי. בתוכנה להדפסת שיקים בבחירת טווח תאריכים רצוי ניתן לראות איזה שיקים עתידיים אמורים להיפרע. ע"פ מידע זה הלקוח יכול לשלם לספקיו כך שהוא נערך לתזרים הפיננסי שלו בהתאמה מלאה וכל זאת בלחיצת כפתור. היתרונות שבלחיצת כפתור המידע מגיע בשלמותו. ללא מאמץ וללא טעויות ועם גיבוי. תמיד דואגיםלשדרג ולהוסיף עוד אופציות בתוכנה לשיפור תפקודה.

לקוחות רבים ציינו בפני חברת קווים הפקות דפוס כי המעבר ממילוי פנקסי צ'קים מסחריים לשיקים ממוחשבים הוא כמו המעבר מימי הביניים למאה העשרים. קווים הפקות מקווה כי תעשו את המהפך גם כן ותוכלו לחסוך זמן ולהתקדם אל עבר המאה העשרים.

שיק-צ'ק – לעבודה קלה בכל משרד

חברת "קווים הפקות" פיתחה מגוון סוגי חבילות של תוכנה, אחת מהן ודאי תתאים גם לעסק שלכם.

  • תוכנת צ'ק לייט מתאימה לבעלי עסקים העובדים עם חשבון בנק אחד וכותבים בממוצע כמאתיים וחמישים שקים בשנה.
  • תוכנת צ'ק פרו מיועדת לבעלי עסקים העובדים עם חשבון בנק אחד אשר כמות השקים שהם כותבים בשנה מגיעה לאלף צ'קים בשנה ואפילו יותר.
  • שיק-צ'ק אנלימיט זוהי תוכנה המסונכרנת עם הנהלת החשבונות.
  • תוכנת שיק מובייל זוהי אפליקציה המאפשרת גישה מכל נייד או טאבלט על גבי שרת מאובטח, היא מאפשרת צפייה בצ'קים נכנסים ויוצאים, עדכון נתונים, צפייה בדו"חות ועוד.

"שיק-צ'ק" – כי גם לכם מגיע חיים קלים בעבודה

  • אינספור לקוחות מרוצים כל יום מעבודה מקצועית, משירות אדיב !!!
  • צרו קשר וצוות החברה המקצועי ישמח להמליץ גם לכם על תוכנה המתאימה בדיוק לעסק שלכם.
  • שיחת ייעוץ ללא התחייבות.
  • משלוח חינם לכל הארץ.
  • אבטחת צ'קים דוגמא - הטבעה על צ'קים עסקיים

אבטחת צ'קים

07/06/2023|סגור לתגובות על אבטחת צ'קים

אבטחת צ'קים עסקיים אבטחת צ'קים מפני זיוף זה הוא אחד הקריטריונים הכי חשובים בהפקת צ'קים ממוחשבים וידניים לעסקים. משטרת ישראל מדווחת מעת לעת שבכל רגע נתון ישנם אלפי צ'קים מזויפים אשר מסתובבים בשוק השחור

  • שיקים חוזרים

שיקים חוזרים

13/10/2020|סגור לתגובות על שיקים חוזרים

שיקים חוזרים הנתונים מלמדים כי בכל יום חוזרים בישראל למעלה 15 אלף שיקים ורק בשנת 2018 היו שיקים חוזרים בשווי של כמעט ארבעים מיליארד שקלים. תופעת השיקים החוזרים הפכה כבר להיות מכת מדינה

  • תוכנה להדפסת צ'קים וניהול תזרים מזומנים

כל היתרונות בתוכנה אחת

19/12/2019|סגור לתגובות על כל היתרונות בתוכנה אחת

תוכנת שיק צ'ק מבית קווים הפקות דפוס פיתוח תוכנה בע"מ מציעה לכל בית עסק את התוכנה העדכנית והיעילה ביותר לניהול העסק. תוכנת שיק צ'ק מאגדת בתוכה יתרונות רבים כמו יעילות וארגון בעבודה במשרד, בטיחות,

  • פנקסי צ'קים או שיקים ממוחשבים

פנקסי צ'קים או שיקים ממוחשבים?

14/11/2019|סגור לתגובות על פנקסי צ'קים או שיקים ממוחשבים?

פנקסי צ'קים או שיקים ממוחשבים? פנקסי צ'קים או צ'קים ממוחשבים? זו שאלה ששואל את עצמו כל בעל עסק בתחילת דרכו ובעיקר כאשר העסק גדל ומתפתח. לכל חברה יש שיקים בין אם זהו אמצעי

  • היזהרו מזיוף צ'קים

היזהרו מזיוף צ'קים

08/10/2019|סגור לתגובות על היזהרו מזיוף צ'קים

היזהרו מזיוף צ'קים כדי להיזהר מזיוף צ'קים, ממעשי מרמה יש לבדוק היטב היכן אתם מדפיסים את הצ'קים שלכם ואיזה בית דפוס נותן אמצעי אבטחה טובים יותר לכם. הדפסת שיקים מוגנים כוללת שימוש בנייר

  • חוק בנק ישראל

שיקים אמצעי תשלום מקובל

09/09/2019|סגור לתגובות על שיקים אמצעי תשלום מקובל

שיקים אמצעי תשלום מקובל שיקים אמצעי תשלום מקובל וזמין בדומה לכרטיס אשראי, מזומן, העברה בנקאית וכיוצא בזה. ישנם יתרונות וחסרונות באמצעי תשלום זה כפי שנראה בהמשך. היתרון הבולט בשימוש בשיקים כאמצעי תשלום זה