תהליך קליטת חשבוניות רכש הוא אבן יסוד בכל עסק, והוא מתחיל מרגע קבלת החשבונית ועד לתשלום הסופי שלה. ניהול נכון של תהליך זה חיוני להתנהלות הפיננסית של הארגון ומבטיח שהכל מתועד כראוי. בקטגוריה זו תוכלו למצוא תשובות לשאלות נפוצות על רכש, תשלומים וניהול חשבוניות.
המידע מאובטח באמצעות פרוטוקולי הצפנה (End-to-End Encryption) ואמצעי אבטחת מידע קפדניים, מה שמבטיח שהנתונים הפיננסיים הרגישים יישארו מוגנים.
המערכת מחלצת מקבצים אלו את הנתונים המרכזיים באופן אוטומטי, כגון: שם הספק, מספר החשבונית, תאריך, סכום... לאחר מכן, הנתונים מוזנים ישירות למערכת שיק-צ'ק והחשבונית מוכנה לקליטת תשלום.
מעבר לקליטה דיגיטלית חוסך זמן יקר, מפחית טעויות אנוש, משפר את יכולת המעקב והשליטה על התהליך ומאפשר אחסון מאובטח וקל לגישה.
תיעוד מדויק מאפשר מעקב יעיל אחר התשלומים, מונע תשלומים כפולים ומסייע בתהליך ההתאמה בין רישומי החשבונאות לבין דוחות הספקים.
ממשק שיק צ'ק הינו מערכת מתקדמת לניהול חשבוניות עם AI. יכולת זו חוסכת זמן, משפרת את השקיפות מול הספקים ומקטינה את כמות השאלות והבירורים.
