בלי הקלדה, בלי טעויות, בלי זמן מבוזבז
כל מה שנדרש מכם הוא להעלות חשבונית מהמחשב או לשלוח אותה מהנייד באמצעות WhatsApp. המערכת מפענחת את הנתונים תוך שניות, מציגה אותם לבדיקה ולאישור, ולאחר האישור החשבונית נקלטת במערכת ומוכנה להמשך טיפול ותשלום.
בסיום התהליך, חשבונית הרכש נקלטת במערכת כשהמסמך המקורי נשמר וזמין לצפייה, בקרה ותיעוד בכל שלב.
מודול זה כלול למשתמשי ממשק שיק-צ'ק WEB ניהול לעסק.
קליטת חשבוניות בשניות 🚀 מעלים / מצלמים – מאשרים!
עם מודול חשבונית AI שוכחים מהקלדה ידנית של פרטים, העתקת סכומים מתישה או חשש מטעויות אנוש. המערכת קוראת את הנתונים באופן עצמאי באמצעות בינה מלאכותית. זו מערכת מתקדמת אשר מזהה את כל השדות החשובים ומפיקה עבורכם רשומת חשבונית שניתן להוציא לתשלום.
מעבר לקליטה האוטומטית, המערכת כוללת מנגנון בדיקה חכם אשר מנטר כפילויות, מונע טעויות רישום וחוסך לכם כפילויות תשלומים מיותרים. הכל נעשה בשניות, עם דיוק מקסימלי ושליטה מלאה שלכם.
למי זה מתאים?
לאיזה עסקים מתאים מודול AI?למי זה מתאים?
- עצמאים ובעלי עסקים קטנים
- מנהלי חשבונות
- חברות עם נפח עבודה גבוה
- כל מי שמקבל חשבוניות ורוצה לחסוך זמן
מה זה נותן?
למה לבחור בחשבונית AI?למה לבחור בחשבונית AI?
✔ חיסכון של 90% בזמן הקליטה
✔ מניעת טעויות הקלדה ורישום
✔ גמישות מלאה – מהנייד או מהמחשב
✔ זיהוי שפות בעברית ובאנגלית
✔ סנכרון אוטומטי ישירות למערכת
✔ ארכיון דיגיטלי נגיש מכל מקום
מה זה פותר?
חכם יותר מהקלדה ידניתחכם יותר מהקלדה ידנית
- חיסכון בזמן דקות של הקלדה הופכות לשניות של אישור.
- למידה עצמית המערכת משתפרת ומסתגלת אליכם.
- מינימום טעויות הבינה המלאכותית מבטיחה דיוק מרבי.
איך קולטים חשבונית בפועל?
קליטת החשבונית מתבצעת בצורה פשוטה ומהירה. נכנסים לממשק שיק-צ'ק WEB, בוחרים באפשרות קליטת חשבונית AI ומעלים קובץ מהמחשב או מצלמים חשבונית מהנייד ב WhatsApp. המערכת מפענחת את המסמך באופן אוטומטי, מזהה את פרטי הספק, מספר החשבונית, תאריך, סכומים ושדות מרכזיים נוספים. לאחר הקליטה, המערכת מציגה את הנתונים לבדיקה ואישור. לאחר אישור, החשבונית נקלטת במערכת, נשמרת עם המסמך המקורי, ומוכנה להמשך טיפול ותשלום.
קליטת חשבוניות ב AI היא הרבה מעבר להזנה אוטומטית
זו מערכת בקרה חכמה המבטיחה שכל מסמך הוא ייחודי, תקין ומוכן לתשלום.
פחות טעויות, פחות סיכונים ויותר שליטה בניהול התשלומים שלכם.
מקבלים חשבוניות בוואטסאפ? קליטה פשוטה ומהירה למערכת
חשבוניות רבות מגיעות היום ישירות ל־WhatsApp מספקים, עובדים בשטח, לקוחות ונותני שירותים. במקום להוריד את הקובץ, לשמור אותו במחשב ולהקליד את הנתונים ידנית… מודול חשבונית AI בווטסאפ מאפשר להעביר את המסמך בצורה פשוטה ונוחה לקליטה במערכת.
המערכת מפענחת את החשבונית בעזרת בינה מלאכותית, מזהה את פרטי הספק, התאריך, הסכום והשדות החשובים, ומציגה אותם לאישורכם לפני הקליטה הסופית. כך כל חשבונית נשמרת בצורה מסודרת, זמינה לצפייה ותיעוד, ומוכנה להמשך טיפול ותשלום גם כשהיא התחילה כהודעת WhatsApp פשוטה.
כשתגיעו למשרד, תוכלו לצפות במערכת בכל החשבוניות שכבר נסרקו ונקלטו מסודרות במקום אחד ומוכנות לבדיקה, אישור והמשך טיפול. בנוסף, ניתן להעביר גם מסמכים נוספים לתיוק בארכיון הדיגיטלי של המערכת.
מאחורי הקלעים פועל מנגנון זיהוי כפילויות מתקדם. מנגנון זה מבוסס על יצירת טביעת אצבע דיגיטלית ייחודית לכל מסמך. גם אם הקובץ נשלח שוב בשם אחר, ממכשיר אחר או דרך ערוץ אחר – המערכת יודעת לזהות שמדובר באותו מסמך, להתריע על כפילות ולסייע בשמירה על מאגר מסמכים נקי, מסודר ואמין.
*השירות קליטת מסמכים בווטסאפ זמין כחלק ממודול מתקדם וכרוך בתשלום נוסף.